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PREGUNTAS ACLARATORIAS acerca de la “convocatoria de investigación sobre ciudades resilientes en América Latina”

Publicado también en Inglés

Con fines de justicia y transparencia, se pone a disposición de todos los/las potenciales aplicantes a la “convocatoria de investigación sobre Ciudades Resilientes al Clima en América Latina” respuestas a las preguntas más frecuentes surgidas. Las respuestas son generales pues no podemos comentar sobre ideas o circunstancias de proyectos individuales en esta etapa.

El plazo para presentar preguntas sobre los Términos de Referencia (TdR) terminó el viernes 27 de mayo (como se indica en la convocatoria lanzada el 16 de mayo), y se remitirán las últimas respuestas hasta el 3 de junio. Sin embargo, durante el período intermedio, estamos facilitando las siguientes respuestas a preguntas que se recibieron hasta el viernes 20 de mayo. Las respuestas a algunas de las preguntas están explicadas dentro de los TdR, de modo que invitamos a leer ese documento detenidamente.

  1. He completado el formulario, pero aún no recibo los documentos de la convocatoria de investigación.

Usted debió haber recibido un correo electrónico que contenía un hipervínculo con una página desde la que se puede descargar los documentos. Este correo electrónico puede tardar hasta una hora para llegar. Si no aparece en su casillero de entrada, favor revisar su casilla de correos no deseados o spam. Si todavía no lo recibe, favor avisarnos a researchcall@cdkn.org y podremos enviarle los archivos.

  1. ¿Cuál es la fecha límite para entregar mi formulario EOI?

El plazo es hasta el lunes 13 de junio del 2016 a las 12h00 (mediodía) hora del Ecuador (ECT).

  1. ¿Cuánto es el presupuesto máximo y mínimo permitido? ¿Hay un monto aproximado para cada proyecto?

El presupuesto total de la convocatoria es de hasta US$1,5 millones. Este presupuesto se distribuirá entre el grupo de proyectos de investigación seleccionados. El presupuesto mínimo por proyecto será de US$ 100.000, y el máximo de US$ 300.000. El presupuesto solicitado deberá estar acorde al alcance de las actividades incluidas en la propuesta.

  1. ¿Cuántos proyectos se financiarán?

Prevemos que se financien alrededor de 6 proyectos; pero el número de proyectos financiados dependerá de los presupuestos solicitados por las mejores propuestas presentadas.

  1. ¿Se permite que mi organización/posible socio presente su aplicación/sea parte de mi consorcio?

Los criterios de elegibilidad de cada organización se describen en la Sección 6.2 de los TdR.  Con la excepción de “capacidad demostrable de investigación”, estos criterios se aplican a la organización líder de un equipo de proyecto.  Las organizaciones que no cumplan estos criterios pueden ser designadas como socias del proyecto (y reciben fondos a través de la organización líder).  Por lo tanto, éstas pueden participar como una de las instituciones del consorcio, pero no pueden ser la institución líder en una aplicación.

Para las organizaciones que aplican como parte de un consorcio, el criterio de elegibilidad de la organización en relación con la capacidad demostrada de investigación (que habitualmente implica el empleo de al menos tres miembros permanentes o de largo plazo del personal, cada uno de los cuales tenga una experiencia en investigación post-doctoral de 4-6 años o experiencia equivalente) puede ser cumplida por los miembros de un consorcio en su conjunto, siendo aplicable el criterio a todo el consorcio antes que a cada organización integrante.

Toda organización que cumpla estos criterios puede aplicar; esto incluye empresas privadas, ONGs, universidades, centros e instituciones de investigación. Sin embargo, tenga en cuenta que no podemos contratar organizaciones del Sistema de Naciones Unidas ni gobiernos nacionales o sub nacionales como socios líderes de un proyecto, aunque tales organizaciones sí podrán ser socios del consorcio de investigación (subcontratadas a través del socio líder del proyecto).

En el caso de que creamos que una EOI preseleccionada está liderada por una organización que no cumple con los criterios de elegibilidad, o que no podemos contratar, los aplicantes serán notificados de esto cuando se les invite a presentar propuestas completas; tales expresiones de interés no serán excluidas en la etapa de las EOI sobre la base de este criterio.

  1. ¿Será permitido que los aplicantes sean individuos?

Los aplicantes no podrán ser individuos, porque no cumplirían con los criterios de elegibilidad. Sin embargo, sí podrán incluirse individuos como socios del proyecto (subcontratados a través del socio líder).

  1. ¿El equipo del proyecto debe necesariamente tener experiencia de investigación? ¿Podrán ser aplicantes las/los investigadores que recién inician su ejercicio profesional?

El equipo de investigación debe tener adecuada experiencia en investigación. Sí son elegibles las aplicaciones de investigadores/as que inician sus carreras profesionales, pero recordamos revisar los criterios de evaluación estipulados en la sección 7.2 de los TdR.

  1. ¿Es necesario que el personal de investigadores/as tenga experiencia de investigación pos-doctoral?

No.  La información facilitada en la sección 6.2 de Elegibilidad de la Organización (capacidad demostrable de investigación) tiene un valor indicativo en relación con el nivel de capacidad de investigación que implica la “capacidad demostrable de investigación”.  La experiencia de investigación equivalente, sin un título de doctorado, es igualmente aceptable.

  1. ¿Será posible incluir a miembros de nuestra Junta Directiva, personal no permanente o contratistas independientes que no sean empleados/as por nuestra organización, en el equipo de investigación?

Sí, usted debe incluir a cualquier persona que va a tener un rol activo en la investigación, bien sean personal de / o afiliados a la organización principal, o un socio subcontratado o contratista independiente.  Los criterios de elegibilidad de la organización se refieren a la organización en su conjunto, no solamente a los individuos.

  1. ¿Debemos contar con un socio canadiense o del Reino Unido, dado que ésta es una iniciativa conjunta con Canadá y CDKN?

No. No habrá ninguna ventaja ni desventaja para los proyectos que tengan socios en Canadá o en el Reino Unido por motivo de su ubicación.

  1. ¿Cuáles costos son elegibles?

Los costos del personal, incluyendo los gastos administrativos generales y los gastos de proyecto son elegibles al 100% del costo económico. Serán bienvenidas las contribuciones en forma de recursos financieros o en especie, pero no es una exigencia. En esta etapa, se requiere únicamente que las/los aplicantes indiquen el total del financiamiento solicitado, antes que un detalle pormenorizado del presupuesto. En la etapa de la propuesta completa, se facilitará a los/las aplicantes nuestra política de gastos y un formato detallado de presupuesto.

  1. Deseo presentar una aplicación de investigación de una ciudad que tiene menos de 20.000 habitantes / más de 500.000 habitantes – ¿será elegible?

Aunque reconocemos que no existe ningún consenso universal sobre la definición de ‘ciudad pequeña / mediana’, hemos fijado franjas mínimas y máximas entre 20.000 y 500.000 habitantes en los TdR para esta convocatoria de investigación. Además, las ciudades deben estar experimentando un rápido crecimiento. Consideraremos éstos como umbrales flexibles; las propuestas enfocadas en ciudades que estén por fuera de este rango poblacional no se considerarán automáticamente como no elegibles, y por lo tanto sí serán revisadas como parte del proceso de revisión de los formularios EOI (Expresiones de Interés por sus siglas en inglés). Sin embargo, se recuerda a las/los aplicantes sobre los criterios de evaluación para la Pregunta Técnica 1 del formulario EOI: ¿La pregunta o preguntas de investigación, el alcance y la metodología están orientadas hacia la acción, son robustas, innovadoras y pertinentes a los TdR y al/los subtemas que el proyecto pretende abordar? Investigaciones enfocadas en ciudades significativamente más grandes o más pequeñas que las franjas poblacionales indicadas estarán en desventaja durante el proceso de revisión.

  1. ¿Podrían indicarme, por favor, si mi idea de investigación es idónea para la convocatoria de investigación de Ciudades Resilientes al Clima en América Latina?

En esta etapa no podemos comentar sobre ideas de proyectos. Favor referirse a los TdR, en particular a la Sección 5.2, que contiene una guía sobre los temas de investigación y las características que se buscan.

  1. ¿Se permitirá que las/los aplicantes preseleccionados realicen cambios entre su formulario EOI y su propuesta completa, por ejemplo, agregando o sustituyendo a socios o revisando los presupuestos?

Sí, siempre que se incluya una justificación bien fundamentada en la propuesta completa.

  1. ¿Esta convocatoria de investigación se realiza aisladamente; estarán lanzando otras convocatorias de investigación en una fecha posterior?

Ésta es la única convocatoria de investigación que lanzaremos con relación a esta iniciativa. Es posible que CDKN e IDRC realicen otras convocatorias de investigación a futuro en forma individual.

  1. Nos gustaría involucrar a un gobierno municipal en nuestro consorcio. ¿Su participación debe ser confirmada para la fecha del cierre de las EOI?

Su propuesta se vería fortalecida si la participación del gobierno municipal estuviera confirmada, pero si esto no es posible, sería suficiente una explicación del rol previsto y de su participación en el proyecto en la respuesta a la pregunta(s) técnica(s) pertinente(s).  A las propuestas preseleccionadas sí se les permitirá añadir socios para sus propuestas completas.

  1. ¿CDKN pondrá en contacto a la organización principal con los actores interesados en el país / ciudad? ¿Trabajará CDKN con la organización líder para realizar la investigación, por ejemplo, para apoyar en la recolección de datos?

Los aplicantes son principalmente responsables de identificar, conectar y vincularse con los actores interesados en el país / ciudad relevante para su investigación. Si bien FFLA / CDKN podría estar en condiciones de proporcionar contactos adicionales cuando los tengamos, esto no quiere decir que FFLA / CDKN actuará como un enlace directo, o será capaz de proporcionar contactos, pero dará guía a los proyectos seleccionados. FFLA / CDKN no estará involucrado en la ejecución de la propia investigación; el consorcio del proyecto es el único responsable de esta parte.

  1. ¿Hay un límite en el número de organizaciones asociadas que se pueden incluir dentro de un consorcio?

No, no hay un número máximo de organizaciones asociadas.

  1. ¿Todos los investigadores en el equipo tienen que estar a tiempo completo en el proyecto?

No.  En la fase de la propuesta completa, se requerirá que los candidatos pre seleccionados proporcionen detalles del equipo de proyecto con un desglose del número de días que cada miembro del equipo contribuirá en el proyecto, según se considere apropiado por los aplicantes.  Esto no se requiere en la etapa de EOI.

  1. ¿Quién califica como “personal subalterno”?

El personal que tiene menos experiencia que los investigadores principales.

  1. ¿Van a requerir documentación, en forma de acuerdos por escrito, de las asociaciones dentro de un consorcio?

No, no vamos a requerir dicha documentación, ni en la etapa de EOI ni en la propuesta completa.

  1. ¿Puede mi propuesta centrarse no solo en resiliencia, sino también en la mitigación del cambio climático?

El objetivo principal de esta convocatoria de investigación es la resiliencia al clima. Si bien las propuestas que traten de prevenir trayectorias de carbono crecientes en su búsqueda de alternativas resilientes al clima son bienvenidas, la mitigación del cambio climático no es el objetivo principal.

  1. ¿Puede mi propuesta estar relacionada a un solo sub tema?

Sí.  Su propuesta puede estar relacionada a un solo sub-tema o a varios.

  1. ¿Debe mi propuesta relacionarse con una sola ciudad?

No, tanto propuestas de una sola ciudad como de varias ciudades son elegibles.

  1. ¿Puede mi propuesta enfocarse en un distrito peri urbano dentro de una ciudad grande o mega ciudad?

Si el distrito es jurisdiccionalmente y administrativamente parte de la gran / mega ciudad, no es elegible.

  1. ¿Tienen una definición específica de “rápido crecimiento”? ¿Hay una tasa mínima de crecimiento de la población?

No hemos especificado un umbral mínimo para “rápido crecimiento”, el cual puede referirse al aumento de la población, la extensión urbana y/o el Producto Interno Bruto (PIB). El “rápido crecimiento” sugiere que estas ciudades están creciendo a mayor velocidad que otras ciudades de su país o región. Los aplicantes deben incluir en su respuesta a la Pregunta Técnica 1 una descripción de la naturaleza del crecimiento de la(s) ciudad(es) en la(s) que se enfocarán.

  1. ¿Puede mi propuesta incluir objetivos de investigación que desafíen los supuestos hechos en los términos de referencia de la convocatoria de investigación?

Sí, nuestros supuestos en los términos de referencia podrán ser desafiados en su respuesta, siempre que la propuesta siga respondiendo a los términos de referencia.  Los aplicantes deben recordar los criterios de evaluación para la Pregunta Técnica 1 del EOI, que dice:  ¿Están la pregunta o preguntas de investigación, el alcance y la metodología orientadas hacia la acción, son robustas, innovadoras y pertinentes a los TdR y al/los subtemas que el proyecto pretende abordar?

  1. ¿Puede mi propuesta de investigación ser parte de un programa, proyecto o proceso en curso?

Sí, su propuesta puede construir sobre / ser un nuevo componente de un trabajo existente.  Si este es el caso, usted debe indicar en la aplicación cómo la nueva investigación contruye sobre los hallazgos existentes y sobre el momento. Podría ser relevante para las Preguntas Técnicas 1 y 2, por ejemplo.

  1. ¿La replicabilidad de la investigación es vista de forma positiva?

Buscamos propuestas que apunten hacia la acción, la mejora de políticas, planificación y prácticas, como un resultado central de la investigación.  La replicabilidad podría ser un aspecto de ello.

  1. ¿Puede mi propuesta centrarse en ciudades de países distintos de los países elegibles de la lista?

Las propuestas que se centren en las ciudades de países distintos de los países enumerados en la lista no son elegibles. La investigación debe referirse a uno o más de los siguientes países de América Latina: Argentina, Belice, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guyana, Guatemala, Honduras, El Salvador, México, Nicaragua, Paraguay, Perú, Surinam y Uruguay.

  1. ¿Es necesario que los socios para la investigación estén basados en los países elegibles? ¿Puedo incluir a socios de otros países en el consorcio de investigación?

Los socios de cualquier país pueden ser incluidos en el consorcio de investigación; los países elegibles se relacionan con el área de la investigación, no con la ubicación de los socios de investigación.  Asociaciones Sur-Sur o Sur-Norte son muy deseables, al igual que asociaciones que reúnan a diferentes disciplinas e involucren a profesionales y decisores políticos.  Cuando las propuestas sean presentadas por un consorcio / asociación, al menos uno de los socios tiene que ser de un país latinoamericano, y alentamos propuestas lideradas desde el Sur.

  1. ¿Las propuestas deben ser de investigación pura, o deben tener también un componente de asistencia técnica? ¿Tienen un balance preferido entre los componentes de investigación y de asistencia técnica dentro de cada proyecto?

Buscamos propuestas de investigación que se propongan explícitamente informar y potencialmente definir políticas, planificación y prácticas.  Por lo tanto, no vemos de forma distinta los componentes de “investigación” y de “asistencia técnica”, por sí mismos, más bien desearíamos que este propósito se refleje en el enfoque adoptado en toda la propuesta – desde la formulación de las preguntas de investigación, la construcción del consorcio de investigadores, hasta la estrategia de comunicación y de participación de actores.

  1. ¿Mi propuesta tiene que ser de investigación? ¿Sería elegible el desarrollo de materiales educativos, por ejemplo?

Su propuesta debe ser una propuesta de investigación.  No se aceptarán solicitudes de proyectos que no son de Proyectos de Investigación.

 

  1. ¿Puedo presentar más de una solicitud? ¿Puede una organización o investigador principal participar en más de una aplicación?

Sí.  La misma persona puede actuar como investigador principal en dos propuestas diferentes. Las organizaciones pueden presentar más de una propuesta, ya sea como organización líder o en colaboración con otra organización, siempre que las propuestas sean sustancialmente diferentes, por ejemplo, que respondan a diferentes subtemas, o sean proyectos totalmente distintos en el mismo ámbito.  Los investigadores individuales pueden ser nombrados en más de una propuesta.

  1. ¿Puedo incluir más de tres ejemplos de la experiencia previa en la EOI, en la Sección D: Experiencia Demostrada?

No, cada aplicante debe presentar un máximo de tres ejemplos. Sugerimos que priorice los tres ejemplos que mejor demuestren la experiencia relevante de su consorcio.

  1.  En la sección de Experiencia Demostrada, ¿deberíamos dar ejemplos de nuestro trabajo como un consorcio existente, o como organizaciones separadas?

Usted debería dar prioridad a los ejemplos que demuestren mejor la experiencia relevante de su consorcio.  Si usted tiene experiencia previa como un consorcio, puede incluir ejemplos de ello.  Si los socios no han trabajado juntos antes, o si existen otros ejemplos de los socios individuales que sean más relevantes, entonces se puede dar esos ejemplos.  Corresponde a los aplicantes determinar cuáles son los mejores ejemplos que demuestren la experiencia de su consorcio.

  1. ¿Cómo podemos demostrar nuestra experiencia en la Sección D de la EOI de la aplicación?

Los aplicantes deberían dar ejemplos de sus trabajos anteriores que muestren a los revisores que el equipo del proyecto tiene la experiencia relevante y la capacidad para ejecutar el proyecto propuesto.  Les corresponde a los aplicantes determinar cuáles ejemplos incluir, y qué información dar sobre cada ejemplo, pero esto podría incluir una explicación del proyecto, la función del socio en el proyecto, y los productos y resultados del proyecto, por ejemplo.

  1. ¿Cuáles son las “contribuciones no financieras”?

Esto incluye todas las contribuciones en especie de servicios, personal y equipos, por ejemplo, que una organización socia puede ofrecer sin costo para el proyecto.  Se dará espacio en el formulario de solicitud de propuesta completa para describir tales contribuciones; no se necesitará que sean costeadas.  Se alienta a proveer contribuciones al proyecto en forma de recursos financieros o en especie, pero no son un requisito.

  1. ¿Cuál es la diferencia entre los campos “Presupuesto Total” y “Financiamiento Solicitado” de la Sección C del formulario de solicitud (EOI)?

El “Presupuesto Total” incluye cualquier cofinanciamiento que usted pueda tener de otras fuentes (esto incluye las contribuciones financieras únicamente, las contribuciones en especie no necesitan ser costeadas).  El “Financiamiento Solicitado” se refiere al financiamiento que se está solicitando para esta convocatoria de investigación.  Se alientan las contribuciones al proyecto en forma de recursos financieros o en especie, pero no son un requisito, y como tal, estas cifras pueden no ser diferentes.  Si usted tiene cofinanciamiento de otra fuente, se debería explicar en sus respuestas a las diferentes preguntas técnicas qué aspectos del proyecto se relacionan a los fondos solicitados en la presente convocatoria de investigación y su respectivo cofinanciamiento.

  1. ¿Quién decidirá cómo se va a distribuir el presupuesto total entre los socios del consorcio?

No requerimos un desglose del presupuesto entre los socios del consorcio en la etapa de EOI.  Corresponderá a los candidatos preseleccionados el determinar las asignaciones presupuestarias para los socios del consorcio cuando envíen las propuestas completas.

  1. ¿Es necesario que haya un socio líder en el consorcio? ¿Pueden todas las organizaciones del consorcio compartir la responsabilidad principal?

Es necesario que haya un socio líder que mantendrá la relación contractual con FFLA.  Los otros socios serán subcontratados en el proyecto a través del socio líder.  Vamos a asignar los fondos a la organización líder, que a su vez se encargará de la distribución y gestión de los fondos a las otras organizaciones en el consorcio de investigación.

  1. ¿Podemos hacer cambios al NDA (Acuerdo de no-divulgación)?

No. No se permiten cambios al NDA.

  1. ¿Cuáles son sus políticas en materia de propiedad intelectual y derechos de autor?

Esto se explicará a los aplicantes preseleccionados en la fase de propuesta completa.

  1. ¿Qué documentación normalmente se solicita en relación con la gobernanza institucional y la estructura de rendición de cuentas y procedimientos de auditoría?

Esto se explicará a los aplicantes preseleccionados en la fase de propuesta completa.

  1. ¿Pueden las expresiones de interés (EOI) presentarse solamente en español?

No.  Dado que tenemos un panel internacional de revisores, debe presentarse una versión en idioma inglés de EOI, utilizando la plantilla de aplicación en inglés.  Esta puede estar acompañada de una versión en idioma español si los aplicantes desean hacerlo así.  Si la EOI se presenta en ambos idiomas, el aplicante deberá indicar cuál aplicación es su versión principal.  Si hay alguna confusión o falta de claridad debido al idioma, nos referiremos a la versión principal.

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